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警惕!扼杀工作效率的12个坏习惯 文章来源: | 查看: 1979 | 发布日期:2016-03-02 摘要: 警惕!扼杀工作效率的12个坏习惯

“敢于浪费一小时时间的人,尚未发现生命的价值。”——查尔斯·达尔文
 
习惯定义我们的人生。为?#26031;?#19978;平衡的富有成效的生活,从事长期的满意的职业,摆脱你那效率低下的习惯是种重要的投?#30465;?br />  
你有没有注意到今年你一直都很忙…但是今年年初你决定要做的大部分事情却?#27982;?#26377;真正完成?
 
匆匆?#19979;?#35201;容易很多,而不是花一分钟的时间去思考、计划,看一看你究竟需要改变什么来创造对你而言富有成效的一周、一个月或一年。
 
你的工作效率可能正在变差,而你甚至都不知道。是时候留意一下那些阻碍你进步的坏习惯了。以?#29575;?#20108;个习惯正在扼杀你的效率。

 
1.多任务的习惯
 
  停下多任务,真的,停下。在所有的坏习惯当中,多任务是最糟糕也是最常见的。多任务并不一定会如你所认为的那样让你更有效率。?#29575;?#19978;,当你进行单任务并专注于把一件事情做好时,你可以事半功倍。
 
  根据加州大学欧文?#20013;?#25945;授,快公司的格洛丽亚·马克的理论,在被打断后完全回到先前的任务上,需要约23分15秒的时间。所以,你浪费的时间可能比你想象的要多。
 
  更多并不意味着更好。?#29575;?#19978;,在很多情况下,质量胜于数量。
 
  专注于那些能够带来最大回报或成就的事情是一个很好的策略。
 
2.从收件箱开始工作的习惯
 
  今天你查了多少次电邮了?太多人把太多时间花在收件箱上了:阅读及回?#20174;?#20214;,而不是去完成真正的工作。你发的邮件越多,你收的邮件可能也就越多。为?#32422;?#35774;定边界,每天只有特定的?#38382;?#26816;查电邮,并坚持到底。
 
3.不委派的习惯
 
  ?#29575;?#20146;力亲为将会同时伤害你和你的业务。你不需要?#32771;?#20107;情都?#32422;?#20570;,如果可以的话请寻求帮助并把任务委派他人,你应专注于?#32422;?#25797;长做的事情。
 
4.不懂拒绝的习惯
 
  正如沃伦·?#22836;?#29305;所说,“你不能让其他人设置你的生活日程。”说“不”意味着你有时间专注于?#32422;?#30340;需要,而不?#36963;歡系?#26381;务他人。
 
5.不追踪结果的习惯
 
  使用应用程序,有数以百计的工作效率应用程序帮助你记录你每天在做什么。这些产品会帮助你弄清楚?#32422;?#22312;哪些方面效率不高并做出改变。
 
6.超时工作并且不休息的习惯
 
  有时候你只是需要休息一下。倾听你的身体,允许?#32422;?#20174;疲劳中恢复过来。你专注于任务的状态只能?#20013;?#29305;定长度的时间(据说最多90分钟)。把任务分割成小块,中间休息一会儿(10——15分钟)。
 
7.工作没有套路的习惯
 
  工作套路是必不可少的,它能让你的思维进入生产的齿轮。没有套路的话,当你必须完成实际工作时,你将总是浪费时间在如何开始上。
 
8.待办事项列表太长的习惯
 
  不要过于激情澎湃,然后在你的待办事项列表上填写几十个或更多的任务。你极有可能在工作结束的时候无法将它们全部完成,这样你将会感到沮丧,认为?#32422;?#19981;够有效率。而?#22351;?#36825;种被压垮的情绪开始出现,你将面临一些麻?#24120;?#21387;力只是其中之一。
 
9.你的时刻在线的习惯
 
  如果人们可以通过智能?#21482;?#30005;?#30465;?#25512;特、脸书或领英?#19994;?#20320;,那么你也太容易?#24509;业?#20102;,并且所有这些渠道都是会让你从你的目标?#20013;?#30340;连接。断开连接,只是看看,你的工作效率已经很成问题。
 
  你的智能?#21482;?#21487;能是有史以来最大的生产力杀手。大多数人只是无法把?#21482;?#25918;下。如果你的?#21482;?#36824;联着网,那么想要对一切事物保持更新的诱惑是非常高的。如果可以的话,当你在办公室的时候把?#21482;?#25918;下一会儿(或关机),看看这对你的生产力水平造成的影响。
 
10.读新闻的习惯
 
  预留读或看新闻的时间块。使用批?#34892;?#30340;观念模式并且思考你所看到的东西。使用优质的?#25945;濉?#21035;再点击新闻标题并?#20197;?#35835;短新闻了——读一些有质量的新闻报道或者你选择的专?#20063;?#23458;。
 
11.?#28227;峁讯?#30340;习惯
 
  常见的问题是,人们的待办事项列表很长,但是却不知道在那场密集的会议之后想要解决的问题是什么。对今天需要完成的事情区分优先级,并且尽快去行动。
 
12.重新造轮子的习惯
 
  总有更好更聪明的方法来完成大部分的任务。不要重新造轮子。时间是你所不应浪费的最重要的资源。?#39029;?#26377;用的方式并坚持下去。节省时间。
 
来源:简书 作者:Thomas Oppong 译:Joyce Cheng

 

 

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